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西安打印機租賃公司總結設備在使用打印功能遇到的常見問題

2023-04-17

西安打印機租賃公司總結設備在使用打印功能遇到的常見問題

一、打印效果與預覽不同

一般這種情況是在文本編輯器下發生的,常見的如Word或WPS2000等,在預覽時明明是格式整齊,但是打印出來去發現部分字體是重疊的。這種情況一般都是由于在編輯時設置不當適成的,其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字數等,一般可以解決。

二、打印字跡不清晰

這種問題在平時使用打印機中非常的常見,一般來說這種情況主要和硬件的故障有關,遇到這種問題一般都應當注意打印機的一些關鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機為例,遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況,可以將故障鎖定在噴頭,先對打印頭進行機器自動清洗,如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭接近打印頭的地方;如果上面的方法仍然不能解決的話,就只有重新安裝打印機的驅動程序了。

西安打印機租賃.jpg

三、無法打印大文件

這種情況在激光打印機中發生的較多,可能在打印小文件時還是正常的,但是打印大文件時就會死機,這種問題主要是軟件故障,你可以查看硬盤上的剩余空間,刪除一些無用文件,或者查詢打印機內存數量,是否可以擴容。

四、選擇打印后打印機無反應

一般遇到這種情況時,系統通常會提示“請檢查打印機是否聯機及電纜連接是否正?!?。一般原因可能是打印機電源線未插好;打印電纜未正確連接;接觸不良;計算機并口損壞等情況。解決的方法主要有以下幾種:

1、如果不能正常啟動(即電源燈不亮),先檢查打印機的電源線是否正確連接,在關機狀態下把電源線重插一遍,并換一個電源插座試一下看能否解決。

2、如果按下打印電源開關后打印機能正常啟動,就進BIOS設置里面去看一下并口設置。一般的打印機用的是ECP模式,也有些打印機不支持ECP模式,此時可用ECP+EPP,或“Normal”方式。

3、如果上述的兩種方法均無效,就需要著重檢查打印電纜,先把電腦關掉,把打印電纜的兩頭拔下來重新插一下,注意不要帶電拔插。果問題還不能解決的話,換個打印電纜試試,或者用替代法。

五、打印不完全

如果您遇到這樣的問題,西安打印機租賃公司告訴大家可以肯定地說是由軟件故障引起的,可以在Windows95/98內更改打印接口設置,依次選擇“開始→設置→控制面板→系統→設備管理→端口→打印機端口→驅動程序→更改驅動程序→顯示所有設備”,將“ECP打印端口”改成“打印機端口”后確認。

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